L’AS ordinaria, che può essere elettiva e non elettiva, si tiene nei modi e termini previsti dallo Statuto. La partecipazione degli aventi diritto a voto, la composizione e le attribuzioni sono disciplinate dagli artt. 8-9 dello Statuto.

L’ASSEMBLEA DEI SOCI, Ordinaria e Straordinaria, è convocata su indicazione del CONSIGLIO DIRETTIVO, dal Presidente, o da chi ne fa le veci, con avviso inviato a tutti gli aventi diritto a voto almeno 5 (CINQUE) giorni prima della data dello svolgimento.
Nel caso di Assemblea Elettiva l’avviso deve contenere
Data, ora e luogo dell’Assemblea, sia in prima che in seconda convocazione;
Ordine del Giorno dell’Assemblea;
Il CONSIGLIO DIRETTIVO, decide sui ricorsi presentati.

Gli aventi diritto a voto possono far pervenire alla Segreteria  almeno 2 (DUE) giorni prima della data dell’AS, gli argomenti che intendono proporre per l’inserimento nell’Ordine del Giorno. Gli argomenti devono essere precisati in un testo ben definito ed accompagnato da una breve illustrazione. Il CONSIGLIO DIRETTIVO esamina detti argomenti e decide, se argomenti di competenza dell’Assemblea, di inserirli nell’Ordine del Giorno tra le varie.

L’AS,che può essere elettiva e non elettiva, è indetta dal CONSIGLIO DIRETTIVO nei casi previsti dagli articoli dello Statuto. La partecipazione degli aventi diritto a voto, la composizione e le attribuzioni sono disciplinate dagli articoli 8-9dello Statuto.

L’ASSEMBLEA DEI SOCI Elettiva si svolge ogni TRE anni. Entro 3 (TRE) giorni antecedenti la data di svolgimento dell’Assemblea i candidati alle cariche dovranno presentare alla Segreteria le candidature specificando a quali cariche intendono candidarsi. Le candidature possono essere trasmesse anche via fax o posta elettronica seguite da documentazione cartacea; ai fini della tempestività fanno fede i dati di trasmissione nei termini riportati sulla ricevuta del fax o nella e-mail. Il candidato deve dimostrare, anche a mezzo di autocertificazione, il possesso dei requisiti previsti dallo Statuto per accedere alle cariche Federali. Le eventuali false dichiarazioni saranno perseguite dagli Organi di Giustizia e Disciplina. Delle candidature avanzate ritualmente verrà compilato a cura della Segreteria un elenco diviso per le cariche, in ordine alfabetico, che sarà pubblicato tramite internet e trasmesso ai Soci per consentirne la conoscenza entro 2 giorni dalla data dell’Assemblea. Ogni tesserato, entro 24 ore  antecedenti la data dell’Assemblea, potrà presentare ricorso avverso l’inserimento o meno nell’ elenco delle candidature. Il ricorso verrà esaminato dalla Consiglio Direttivo immediatamente.

L’AS, dichiarata regolarmente costituita come indicato al precedente punto 9 delibera validamente a maggioranza dei voti espressi qualunque sia il numero dei presenti al momento di ciascuna votazione, salvo i casi previsti dallo Statuto,  fermo restando l’obbligo della verifica del quorum costitutivo qualora richiesto. E’ ammessa la votazione con modalità che garantiscano la segretezza del voto, qualora si rendesse necessario è ammesso il voto per acclamazione.

Il Presidente della ASSOPEC o il suo Commissario assume provvisoriamente la presidenza dell’AS e, accertatane la legale costituzione, ne dichiara l’apertura. Immediatamente dopo, l’AS elegge gli Organi di cui al precedente punto 11 lett.a), b) e d). L’elezione avviene per acclamazione. Qualora non vi sia unanimità, il Presidente dell’Assemblea decide quale sistema adottare, salvo che vi sia richiesta di aventi diritto al voto che rappresentino almeno 1/5 dei voti presenti di procedere con voto segreto.

Il Presidente dell’AS, o in sua vece il Vicepresidente, dirige le discussioni in base all’Ordine del Giorno, regola l’ordine e la durata degli interventi, concede e toglie la parola, disciplina l’Assemblea, dichiara chiusa l’Assemblea, esaurita la discussione e la votazione di tutti gli argomenti posti all’O.d.G., proclama i risultati delle votazioni, è il solo interprete delle norme che regolano l’AS, controlla la rispondente stesura del verbale dell’Assemblea e convalida tutti gli atti ad essa relativi. Il Segretario assiste gli Organi dell’AS e cura la compilazione del verbale. Gli Scrutatori, eletti dall’Assemblea ad inizio di seduta (minimo tre – massimo otto), controllano le votazioni, effettuano verifiche, e ne trasmettono per iscritto i risultati al Presidente dell’AS.

Quando il Presidente ritiene esaurita la disamina di un argomento all’Ordine del Giorno, dichiara chiusa la discussione. Il Presidente, a suo insindacabile giudizio, può accettare o meno mozioni, determinarne la precedenza, porle in discussione e in votazione. Sulle mozioni sono ammesse soltanto dichiarazioni di voto, due contrarie e due favorevoli, da stabilirsi all’occorrenza con sorteggio. L’approvazione di una mozione esclude in modo assoluto la votazione di mozione contraria o similare. Una volta che l’AS ha deliberato su un determinato argomento, questo non può più essere posto in discussione.

Il voto segreto è prescritto per le elezioni delle cariche Sociali, nonché per gli argomenti per i quali è richiesto da un numero di partecipanti che rappresentino almeno 1/5 dei voti presenti in Assemblea. Il Presidente dell’AS deve, in particolare, curare che tutte le votazioni effettuate per scrutinio segreto garantiscano ai votanti la più ampia discrezionalità e segretezza.

Per le votazioni a scrutinio segreto devono essere predisposte schede di votazione che possono essere di colore diverso per le differenti tipologie di candidati o di quesiti. Ogni scheda presenta in chiaro il numero dei voti spettanti ed i nomi dei candidati od i quesiti proposti. Ogni scheda è siglata da uno Scrutatore. Il votante che intendesse effettuare un controllo dei voti sulla scheda o schede ricevute è tenuto a farlo all’istante, davanti allo Scrutatore dal quale riceve le schede stesse. In difetto, non sono ammessi reclami o richieste d’integrazioni di schede mancanti o smarrite. Le stesse possono essere sostituite soltanto se il votante riconsegna ad uno Scrutatore la scheda o le schede precedentemente ritirate ed annullate.

Ogni partecipante può indicare la preferenza a fianco del singolo candidato e complessivamente fino al numero massimo delle persone da eleggere nella votazione. Risultano eletti Consiglieri coloro che hanno ottenuto il maggior numero di voti. Risultano eletti Revisori dei Conti effettivi i primi tre candidati in ordine di voti. In caso di parità fra due o più candidati segue il ballottaggio.

Il Segretario dell’Assemblea compila il verbale dell’AS entro 10 (dieci) giorni dalla conclusione della stessa. Il verbale deve contenere gli atti e le deliberazioni dell’AS indicando, per le discussioni, l’oggetto e il nome di coloro che vi hanno partecipato. Il verbale, firmato dal Presidente e dal Segretario, è depositato presso l’archivio dell’ASSOPEC ed è accessibile a quanti hanno partecipato alla votazione. Il verbale dell’AS fa fede assoluta dei fatti avvenuti e delle operazioni descritte. Tutte le schede, sia quelle votate che quelle non utilizzate, dovranno essere conservate per 30 (trenta) giorni successivi alla scadenza del termine per le impugnative presso la Segreteria in contenitori opportunamente sigillati e siglati dal Collegio degli Scrutatori. Decorso tale termine le stesse saranno distrutte.